您现在正在浏览: 首页 » 新闻中心 » 公司新闻 » 正文

有形记忆,通往高质量管理的一道门

——集团综合档案室投入使用

发布时间: 2014-10-14 10:30:44   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

 

    伴随着沈保集团公司规模的扩大,业务量的不断增加,对于档案管理的要求也就日益严格,原有档案室无论从规模、设施以及管理上都已经无法满足需求。于是在2014年初,经公司领导班子研究决定,由行政办公室、技术安全部协助档案管理部,进行新档案室的建设工作。

    

    20147月,成品档案迁入完毕,新的档案室正式投入使用。在过去的几个月里,从方案的制定到设计公司、施工单位的筛选,再到配套设施的采购,以及搬迁衔接工作,主管领导统筹全局,各部门协调配合,使得新档案室的建立相关工作进展顺利。

    

    新的档案室库房面积200平方米,安装密集架150节,能容纳档案30余万卷,并配备了空调、灭火器、监控等硬件设施均达到了国家二级档案室管理要求规定的防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体的标准,保证了良好的库房环境,提高了安全防范措施。同时档案管理部也以此次搬迁为契机,将进一步对库房档案进行彻底检查,提升档案的管理水平。